“望闻问切”四法:尽显服务之美

2025-02-07
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在浩瀚的中华文化长河中,“望闻问切”作为中医诊断的精髓,承载着古人对生命奥秘的深刻洞察与无尽智慧,其内涵之丰富,意境之深远,令人叹为观止。
 
金融服务领域,在追求高效、精准、人文关怀方面,竟与中医的“望闻问切”有着异曲同工之妙,为客服人员提升工作效率和服务质量打开了新思路。

 

 

01.
望,观其色而知其情——洞察先机,精准预判

 

“望”者,以目察之,观人之神色、形态,以辨其病之所在。医者一望,便知患者气血盈亏,阴阳失衡。在客服工作中,“望”则化为对客户情绪与需求的敏锐捕捉,通过分析客户的语音语调、来电频率等信息,来洞察其真实需求与潜在困扰,从而给予最贴心的关怀与帮助。

 

案例:客服小宁在接到一位客户的电话时,注意到客户的语气中带着一丝焦虑,且来电频率较高。小宁迅速综合分析,猜测这位客户可能近期遇到了信用卡使用上的难题。于是,她主动询问客户是否遇到了信用卡账单、还款等问题。果然,客户表示近期因消费增加导致账单金额较大,担心无法按时还款。通过“望”法,小宁不仅提前预判了客户的需求,还迅速提供了还款建议,帮助客户缓解了焦虑。

 

在日常生活中,小宁还在实践中总结出了一套“时间——地域——客户特性”三维度预判客户来电意图的小方法。例如时间方面,还款和账单咨询具有来电集中、紧跟在短信发送之后的特点,结合这类账单日、还款日等时间节点来预判客户需求的判断准确率约达65%;地区方面,可结合地区规定、特色活动等方面进一步缩小客户问题的范围;客户方面,可在客户进入后,先浏览前情提示及历史工单,分析客户是否有之前未完结的问题。
 
小宁说,我最开心的就是客户开头对我说的那句‘对,对,就是这个问题’,这种预判平均可降低10秒左右的沟通时间,而且让客户觉得‘我更懂他’,之后的沟通自然也就更为顺畅。
 
02.
闻,听其声而知其意——倾听心声,理解需求
 
“闻”者,以耳听之,闻人之气息、言语,以辨其病之性质。“闻”在中医中指的是通过听病人的声音、气味等来判断病情。客服之“闻”,则是指通过倾听客户的叙述,理解客户的需求和诉求,为其排忧解难。
 
案例:客服小冰接到了一位老年客户的电话。这位客户声音略带焦急,表示自己急需使用银行卡,但原来的卡片已经到期,且申请了换卡业务却还未收到新卡。小冰通过“闻”法,耐心倾听客户的叙述,她没有急于打断客户,而是让客户充分表达自己的观点与焦虑。在倾听的过程中,小冰发现客户的地址发生了变更,明确了问题所在后,小冰迅速为客户重新修改地址并办理换卡业务,最终赢得客户的信任和满意。
 
小冰提到,客户的需求是丰富的、多元的,我们不仅仅要解决客户的业务需求,还要满足客户的情绪需求,倾听和沟通的方式也要因人而异,否则“欲速则不达”。
 
比如年轻人反应快,可以适当加快语速;比如接待老年客户时,要适当放慢语速,尊重老年人“讲故事”的情感表达;有些客户喜欢言简意赅地表述,有些客户则喜欢抽丝剥茧,用通俗的语言去讲解。总之,“闻”就是要倾听客户心声,理解客户的需求,跟上客户的节奏。
 
03.
问,询其症而知其源——询问细节,深挖需求
 
“问”者,以口问之,问其病史、症状,以探其病之根源。医者问诊,需细致入微,方能洞察病情。客服之“问”,则是主动出击,通过巧妙的提问,引导客户说出问题的全貌,深入挖掘客户的需求和痛点。
 
案例:小凯接到一位客户的咨询,客户表示想申请一张信用卡,让小凯按照经验给推荐一款“好卡”。小凯没有直接给出“好卡”的答案,而是主动询问客户办理的具体需求,通过询问,小凯了解到客户的孩子即将出国,想为孩子办一张出国使用的卡片,主要考虑境外支付学费、境外消费等使用问题,同时还要方便还款。于是,他根据客户的情况,推荐了多币种的环球旅行信用卡,并建议客户以主卡身份申请,同时为孩子办一张副卡,并耐心指导客户申请的步骤。通过“问”法,小凯不仅深入挖掘了客户的需求,还为客户提供了更加个性化的服务,客户对此非常满意。
 
小凯表示,客户基于对我们的信赖,往往会询问我们一些开放性的问题,但客户千人千面,银行的业务和产品也是多种多样,不能简单粗暴地开出“药方”,就好比同样都是感冒,有风寒感冒、有风热感冒,每个人的体质也各不相同,因此要深入询问,对“症”下药,只有适合的才是最好的。
 
04.
切,按其脉而知其变——迅速行动,高效解决
 
“切”者,以手按之,切其脉象、肌肤,以察其病之变化。“切”在中医中指的是通过触摸病人的脉象、肌肤等来诊断病情。而在客服领域,“切”则是对问题的精准定位与迅速解决。客服人员需如医者般,以敏锐的洞察力与高效的执行力,直击问题核心,迅速采取行动,确保客户问题得到及时、有效地解决。
 
案例:客服小明接到一位客户的电话,客户非常着急表示自己需要网上支付,但是信用卡密码忘记了,所在地区下大雪暂不方便出行到网点。小明结合客户遇到的难题,迅速找到解决办法,他指导客户可以通过“音视频服务”来重置密码,最终客户顺利完成了该业务,客户表示“足不出户可办理,真是太方便了”。通过“切”法,小明不仅迅速抓准了客户的问题,还通过周到的服务赢得了客户的信任和满意。
 
小明表示,客服工作常常面临各种突发情况和紧急需求,这时首先需要保持冷静,不断提升自己应变能力和解决问题的能力,当然,只有冷静是不够的,扎实的业务基础才是沉着冷静的最终底气,这就需要我们对银行卡的产品特性、服务流程以及相关政策了如指掌,以此才可在客户咨询或遇到问题时,能够在第一时间迅速给出准确的解答,“切”准要害。
 
古人有云:“医者仁心,以术载道”“望闻问切”之精髓,不仅闪耀于中医诊断之殿堂,更为客服技能提升启迪了新路径。将这一中医智慧融入客服理念之中,不仅能使服务更加精准、高效,更让每一位客户都能感受到如沐春风般的温暖与关怀。
 
于是,服务之美,便如同涓涓细流,浸润在每一个细微之处,悄无声息,让人动容。
 
 

 

 

                                               
 

 

 
 
 
 

 

 

 

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