业精于勤源于匠心,追求卓越始于爱心

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“您好!85045号为您服务,请问有什么可以帮您?”
 
 
这句极具亲和力和专业度的问候,在邢玉梅服务中华保险客户7年零8个月的日日夜夜里,达到了27万次以上。
 
2015年7月,共享服务中心西安分中心开始设立筹建;2015年11月,邢玉梅加入95585客服专线,见证了西安分中心八年的成长。翻开业绩榜,一串串数据、一个个荣誉惊艳而来,从入司培训结业获得优秀学员开始,邢玉梅便在工作中一路开挂,势不可挡:7年时间里获得客服序列月度业务明星37次、季度明星9次;连续5年被评为共享服务中心优秀员工;在2019年共享服务中心组织的出彩话务员技能大比武中获得“全能奖”;荣获“2021年中国客户服务节最美客服人”。
 
 
 
2023年元月,邢玉梅休完产假,在经过一季度短暂的新业务规则熟悉和状态休整后,二季度便霸气回归,以郑州、西安双中心第一名的成绩,再次获得95585客服专线二季度“季度明星”称号。一直不愿意带队伍、只想在坐席岗位不断耕耘的邢玉梅,俨然成为中华保险95585客服专线员工队伍中的无冕之王!
 
初见邢玉梅,身着工装的她看起来朴实无华,笑脸上还存有一丝腼腆。她说自己在日常生活中是一个慢热的女生,但在95585客服专线工作上却像是打通了任督二脉,快速学习入门,快速适应进步,快速成为精英。中华保险是邢玉梅毕业后的第一份正式工作,在这里完成了结婚和生子两件人生大事,也倾注和沉淀了她对中华保险、对95585客服专线岗位深深的热爱。她说:“八年的保险客服生涯对我的人生来说是一段难忘的经历。通过岗位的不断学习训练,我熟知了自己的主要职责,掌握了如何才能干好这份工作的技能,并形成了自然而然的良好习惯。客服工作看似简单,但需要学习的内容却是无止境的,每一通电话客户评价 ‘非常满意’带给我的是满满的成就感,这也成为我为客户更好地服务的动力。” 其中有一单服务令她印象十分深刻,就在她上岗还不满三个月的时候,客户蔡先生发生交通事故之后着急用车,因4S店维修和定价方案迟迟未能确定,致电95585专线要求协助解决车辆定损问题。虽然蔡先生言谈有些焦躁,她说自己更能感受到的是客户的急切,在线耐心安抚客户情绪,第一时间将客户诉求反馈给公司案件负责人员;按照工作流程客户问题反馈后她的本次服务就可以结束,但是她急客户之所急,将案件号标记在记事本上,并在后面的处理中持续协助跟踪,并回访客户告知解决进度;在她的协调督促下顺利完成了车辆维修并结案。她专业而温馨的服务让蔡先生很是感动,每次通话都表示特别感谢,并对公司的整体服务评价大为改观。诸如此类的服务现在看来是家常便饭,但经过那一次,使邢玉梅真正体验到客户服务的成就感和自豪感,强化了她对岗位的良性认知,也增强了工作自信心。
 
七十二行,行行出状元。每一个看似复杂的事情,在熟练者手中却是那样的风轻云淡、游刃有余;每一个看似简单的岗位,要能在同行中脱颖而出且保持长期竞争优势却是非常难的一件事情;其中倾注的“爱心、用心、专心、耐心、匠心”可不是一朝一夕、一蹴而就的。我们努力探寻邢玉梅成功的秘籍宝鉴,从朴素的言谈中首先感受到的是她对这份工作的认同感和责任感,感恩这份遇见,珍惜这份获得感。她说:“新员工首先要克服对客服岗位的自卑心态,在开始阶段养成良好的接线习惯,熟练掌握各项业务流程;在日常接线中,快速理解客户来电意图,迅速提取客户提供的有效信息,过滤情绪言辞;专业而温和,温和而不拖泥带水,积极主动引导客户,从而达到有效沟通。同时要学会解读自己的各项KPI指标,认真对待每一次业务培训和考试,及时掌握新的业务规则和应知应会的知识点,才能在处理客户问题上做到“快、简、暖”;平时还要注意多看一些常用保险条款,增强主动服务意识。”
 
邢玉梅看似一路平顺的成长历程,不仅仅有着荣誉和喜悦,其实也有着客服人共有的汗水和泪水。还记得那次甘肃客户赵先生致电后情绪异常激动,电话刚接通便对她一顿咆哮,不等进一步询问就直接挂断了电话。她说当时自己一下子就懵了,都没搞清楚啥状况就无辜被客户很难听地训斥了半天!那时候她已经成了业务骨干,经过了太多与自己无关的责难,但这种刺耳的声音还是让她感到委屈。平复了一下情绪后,她很快主动回电赵先生,了解详细情况;原来赵先生车辆属于进口高端车,发生事故之后方向盘抖动,赵先生对兰州当地维修技术不放心,要求必须在上海或深圳维修自己车辆,沟通过程中赵先生依旧情绪激动,并多次挂断电话。尽管还有些发怵,邢玉梅还是及时调整好自己心态,多次回拨客户和分公司进行沟通协调,最终妥善解决了问题,也收到了赵先生的歉意和感谢。
 
在服务过程中,坐席员工会遇到形形色色的客户反映,偏激、不理解、不听解释甚至无端恶语相向的现象也时有发生,这些几乎是每个专线员工情绪管理的必由之路,邢玉梅也不例外。让邢玉梅感受较深的是每年业务进入七八月高峰期或遇到大灾应急,同时也正值员工离职的高峰期,每周都忙得像陀螺一样停不下来,家里的事情就完全顾不上,责任感又促使她积极参加劳动竞赛,应急补缺,还好有家人的充分理解。同时,专线服务的范围逐年持续增大,服务规则不断变化,需要掌握的知识点越来越多,一贯的进取心激励她努力克服疫情、怀孕、带孩子等因素影响,在团队中始终保持“最美客服人”的服务质效水平,期间的苦与乐让她有太多感怀,回味起来深感欣慰。她说,精彩的人生本来就应该是五颜六色的,她在自己平凡的岗位上坚持不懈尝试了、奋斗了而且总是能达成一个个小目标,很享受这种状态。
 
谈及职业规划,邢玉梅直言只想脚踏实地地做好本职工作,表示很喜欢客户服务这个岗位,在为客户排忧解难的过程中体现自我价值是值得自豪的事。她说,我们都将面对未来拥抱明天,关键先要做好当下,先成为一名优秀的员工。也许就是这样大道至简,心无旁骛,她才能不断修炼自身,成为95585专线最美客服人。
 
业精于勤源于匠心,追求卓越始于爱心。这大概就是对邢玉梅最好的解读,在繁忙重复的工作中,怀抱匠心,不骄不躁;在平凡的工作岗位上,保持初心,实现自我。
 
 
文 | 中华联合保险集团股份有限公司共享服务中心西安分中心
 来源 | 《客户观察》2023年9月刊纸质刊P156-P160
 

 

 

2024-03-18
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