管理动作不需要花哨,关键在持续和细致。
我们班组每天晨会用十分钟,只做一件事:通报前一天质检中发现的两三个典型问题。不点名、不批评,只讲案例本身、说正确做法,然后当场练一遍。
比如昨天质检发现有人处理挂失业务时忘了核对预留手机号,今天晨会就把正确的核对流程走一遍,每个人轮流说一次标准话术。
这个办法特别简单,但坚持了半年之后效果肉眼可见——同类型差错的重复发生率降了一大截。
新员工带教也是同样的思路。我不会一次性塞一堆材料,而是把学习任务按周拆分,每周只重点突破一个业务场景。
前两周跟着我旁听、轮换对练,第三周开始独立接线。但我会针对新员工处理的每一条交互逐条复核,发现什么问题当天反馈,绝不过夜。
让新人知道错在哪儿、怎么改,比任何鼓励的话都管用。我带过的新人,基本一个月之内都能独立顶岗,而且差错率控制得很好。
老员工这边,我更关注的不是业务能力。干了两年以上的,那些基础问题早就不是事了,我关注的是状态。
人一旦进入疲劳期,说话就开始走流程、不走心,客户稍微多问两句就不耐烦。
遇到这种情况,我不谈考核、不讲大道理,而是找时间私下聊一聊,问问最近家里或者身体有没有什么事,能调的班次我帮着调,能分担的工单我多接一些。情绪顺了,服务质量自然就回到正轨了。
管理说到底就是在管人心,人心顺了什么都顺。