客服人说 | 善待自己,才能更好地面对客户
本文约1316字,阅读全文约需4分钟

学会给自己减压,不光是为了自己好过,更是为了在镜头前始终保持专业的状态。下面这几点,是我结合日常工作总结出来的实在方法,分享给各位。

客户的情绪是客户的,别往自己身上扛
做线上视频客服,最常遇到的就是情绪激动的客户。账户被止付、资金动不了,换谁都着急,这很正常。
但问题在于,有些同事会把客户的怒气接过来,挂掉视频之后自己憋一肚子火,一天接几个这样的客户,心态就崩了。
我的经验是:在接通视频的那一刻,先在心里画一条线——客户的焦躁是针对业务问题,不是我这个人。
遇到客户发火,先别急着解释,自己先做一个深呼吸,把节奏稳住。你心态稳了,客户才有可能慢慢缓下来。
业务办完之后,关掉视频的那几秒钟,刻意地把刚才的情绪清空,深呼吸一次再接待下一位。
别让上一个客户的负面情绪,跟着你走进下一通视频。

节奏是你自己的,别被通话时长牵着走
线上视频业务有个特点——全程高度集中注意力,比接电话累得多。时间长了眼睛酸、脑子涨,状态下滑,服务自然打折扣。
我的做法是:不硬扛。
两通视频之间哪怕只有十几秒的空档,也闭一下眼、转一下脖子,或者站起来走两步去倒杯水。
别小看这几秒钟,它能让你下一通视频的状态完全不同。
遇到复杂业务或者情绪型客户,更不要急着“速战速决”。越是着急想快点结束,越是容易出错,ATT反而更高。按流程一步步来,稳比快重要。

有些委屈,说出来就轻了一半
做客服这行,不被理解是常态。遇到不讲理的客户,被劈头盖脸骂一顿,心里憋屈得不行,还得保持微笑继续工作。这种时候,最怕的就是一个人扛着不说。
中午吃饭或者休息的空档,和身边的同事聊一聊。不用正式开会,就是随便吐吐槽——“刚才遇到一个客户,真是…”,话一出口,旁边的人立刻就能接上“我昨天也碰到一个差不多的”。
然后大家互相支个招、开导几句,你会发现刚才那点委屈,说出来之后真的轻了一半。
团队就是干这个用的。别不好意思开口,大家都是一线的战友,你遇到的糟心事,别人大概率也遇到过。

下班之后,把工作从脑子里清出去
很多人的压力不是上班时攒的,是下班后还在脑子里反复回放——“今天那个客户为什么那么大火”“那单业务我是不是处理得不够好”……越想越累,第二天上班状态更差。
下班之后,得有点能让自己彻底切换的事情做。
散散步,听听轻音乐,或者看几页闲书,什么都行,只要能让你不再想着白天那些事。
把工作关在办公室,把休息还给休息。睡个好觉,比什么减压方法都管用。

压力是常态,但别让它压垮你
压力这件事,干这行就躲不开。但压力本身不可怕,可怕的是不知道怎么跟它相处。
学会在客户发火时稳住自己,学会在工作间隙给自己充电,学会跟同事互相撑一把,学会下班后真正地放松——这些都不是什么大道理,但每一条都能实实在在帮你守住状态。
状态守住了,镜头前的专业和温度才不会丢。
云上交行的每一位同事,都在做着金融服务的最后一公里,这份责任不轻。正因如此,我们更要学会善待自己,在纾解压力中守住初心,以最好的状态面对每一位客户。
- 2023-09-09
- 2023-09-09
- 2023-09-09
- 2023-09-16
- 2023-09-16
- 2023-09-09
- 2023-09-09
- 2023-09-09
- 2023-09-09
- 2023-09-09
