客服人说 | 以耐心破误解,以真诚赢信任——一个银行投诉的暖心反转
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“你们银行凭什么私自扣我的钱!我根本没绑定什么保险!” 电话接通的瞬间,张先生愤怒的嘶吼便透过听筒传来,字字带着火药味。
作为建行的电话客服,我虽早已习惯面对客户的负面情绪,但这般激烈的指责,还是让我心头一紧。
张先生情绪激动地表示,银行卡内突然被扣除一笔保险费用,他笃定自己从未办理过保险绑定业务,直言银行存在“暗箱操作”。我一边安抚他的情绪,一边迅速在系统中查询交易明细,很快确认这笔费用来自第三方商户的代扣。
我突然想起前两天父亲的求助。父亲年纪大了,对手机软件操作一窍不通,发现银行卡有不明保险扣费后急得团团转,我在查看他的手机时,发现了一个陌生的二手物品交易APP。
父亲这才想起,前几天刷手机时不小心点开了一个弹窗广告,顺手下载了APP,绑定银行卡时可能没看清条款,误勾选了相关保险服务,我随即联系了对应的第三方商户,顺利为父亲办理了退费。父亲的经历让我更加确定,张先生大概率也是遭遇了类似的情况。
我立刻将商户客服电话告知张先生,建议他联系对方办理解绑与退费,并试着引导他回忆:“先生,您最近有没有在手机上下载过陌生APP,或者点击弹窗广告时不小心授权绑定了相关业务?”
没想到这句话竟点燃了张先生的怒火:“你们就是想推卸责任!明明是你们银行的问题,还让我找别人?我不接受!我要投诉你!不给我退款、不给我说法,我就投诉你们!”
不等我再多做解释,电话“砰”的一声被挂断,只留下听筒里的忙音和我满心的无奈。
想到张先生挂断电话时的愤怒与不解,我没有犹豫,立刻回拨了过去。“张先生,您先别着急,其实我家人也遇到了和您一模一样的情况,也是莫名被扣了保险费,后来核实清楚,发现确实不是银行的问题,所以想跟您好好聊聊。”
这句话让电话那头的张先生沉默了片刻,我趁热打铁继续说道:“这笔费用确实是第三方商户扣除的,银行仅提供代扣通道,绝对不会私自为客户绑定业务。如果您担心银行卡存在风险,我现在可以立即帮您办理挂失,保障您账户资金安全。我行也会协助您核实情况,全程配合您处理退费事宜。”
听完我的解释,张先生的语气依旧带着怨气:“我对你的服务很不满意,什么问题都没解决。”说罢,再次挂断了电话。
这通二十分钟的通话,耗尽了我不少心力,明明已经给出了切实可行的解决方案,换来的却是客户的不理解与不认可。一股难以言喻的委屈涌上心头,我甚至开始怀疑,是不是自己哪里做得还不够好。
大概半个小时后,督导突然找到我,说有位客户特意打来电话说要向我道歉。电话中,张先生语气中带着愧疚:“小姑娘,对不起啊,刚才是我太冲动了,错怪你和银行了。”
原来,挂断我的电话后,张先生半信半疑地联系了我提供的第三方商户客服,按照指引操作后,不仅成功拿到了退费,还在客服的提醒下回忆起了事情的缘由。
“是我自己没弄清楚,着急了说要投诉你是气话,你可别往心里去。”“你刚才那么有耐心,还主动回电话帮我想办法,真的特别负责任。必须给你点个大大的赞!”
听着张先生的道歉与表扬,刚才的委屈瞬间烟消云散,取而代之的是满满的温暖与成就感。
作为银行客服,我们每天要面对很多次的咨询、解释与沟通,有时会遭遇误解与指责,心里难免会有委屈。但我始终坚信,只要秉持专业严谨的态度,付出足够的耐心与真心,用心倾听客户的每一份诉求,全力提供切实可行的解决方案,就一定能化解误会,赢得客户的理解与信任。
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