广汽传祺温杏芳:抢回消失的10%——AI时代非标客诉的破局与驯服 | 2026制造论坛精彩回顾

 

 

 

2026年制造行业服务创新论坛

MANUFACTUR INGNDUSTRY SERVICE FORUM

 

3月26日,“客户观察·2026年制造行业服务创新论坛”在浙江杭州成功举办。

 

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本次论坛由中国国际商会商业行业商会客户服务专业委员会指导、客户观察主办,以“数智领航下的服务型制造发展新生态”为核心主题,聚焦制造业从“规模扩张”向“价值提升”转型的关键阶段,围绕系统贯通、机制创新、全球服务能力等共性痛点,深入探讨数字化与智能化技术如何重塑客户服务链条,推动企业向“产品+服务”一体化迈进。

 

论坛汇聚了来自行业协会、领先制造企业及前沿技术机构的十余位专家代表,吸引百余家品牌先锋线下齐聚,通过主题分享、展览交流、圆桌对话等形式,系统呈现服务型制造在数智时代的新实践与新趋势。

 

 

 

 

广汽传祺客诉首席、SPOT国际团队认证指导师 温杏芳带来了题为《AI时代:非标客诉的破局与驯服,“抢”回消失的10%》的精彩分享。

 

她从客诉管理的痛点出发,结合广汽传祺的实践,深入探讨了在标准化、智能化日益普及的背景下,如何应对那最难解决的10%客诉问题。以下为分享全文整理:

 

广汽传祺客诉首席、SPOT国际团队认证指导师 温杏芳

 

AI时代,制造业竞争已步入红海。大多数企业将精力聚焦于标准化服务流程的提速、提效、提升客户满意度与品牌NPS。然而,面对那些没有标准答案、因人而异、因场景而变的复杂客诉,即便是先进的AI数智化,短期内也显得力不从心。

 

当常规指标已趋于完美,那最后10%难以消解的客诉,反而成为品牌口碑与服务竞争力的真正分水岭。

 

01

客诉管理的核心痛点:没有标准答案的10%

 

客诉应对主要依靠人完成,存在复杂多变性,没有标准答案。然而,通过管理手段,指标仍可做到100%达标——既然如此,何来“消失的10%”?

 

聚焦客诉领域,企业的管理标准与机制看似已很健全,但仍有忧虑。这10%的风险源头究竟来自哪里?是客户自身的问题?流程不完善?还是人员技能不足?

 

无论什么类型的投诉,始终离不开“人”。三类人产生了不同的化学反应:

 

图 嘉宾分享PPT

 

客户的多面性:维权方式、原生家庭、环境关系、情绪表达、诉求各不相同,甚至已出现“黑产”链条。

 

客服的差异性:共情能力、判断能力、总结能力、汇报能力参差不齐。面对特殊客诉,员工往往只会说“风险很大”,却说不清依据。

 

领导的原则导向:有的关注当下快速解决,有的兼顾品牌长远发展,导向不同,决策逻辑也不同。

 

投诉者与处理者的“千人千面”,正是客诉近年来无法通过AI实现突破的核心瓶颈。

 

02

客诉管理重点管什么?

 

在日常管理中,常遇到两类典型困境:

 

万能金句:“一言不合就升级”——按流程逐级升级,看似无差错,实则掩盖了真实问题。

风险爆炸:层级一升,风险倍增;链条一长,隐患难防。

 

企业并不缺少管理方法:理论培训、实战分享、方向框架论、意识责任论……但实际执行中,员工往往是“当时记得,总也不会;似懂非懂,好坏看心情”。该有的培训、指导、宣贯必须做,但仅靠这些还不够。

 

面对没有标准答案的客诉,可以重点管三个方向:

 

图 嘉宾分享PPT

 

1. 明辨客群,坚持原则线

 

领导层要明基调、辨群体、定原则。客户可分三类:约95%为常规群体(含合理诉求与较高诉求),另有约5%为“碰瓷群体”——以投诉获利为目的。轻易满足碰瓷群体,短期看似平息,长期会引发风气不良和群体效仿。

 

领导层要为一线员工提供清晰的界限。构建长效品牌防御体系,打造“快速解决—信任增强—投诉理性化”的良性循环。

 

图 嘉宾分享PPT

 

2. 管好差值,聚焦真空

 

对中层管理者而言,达标只是基线,真正要管的是与100%之间的差距。

 

从效率指标看,那10%的难题中,约30%可快速解决,70%不能快速解决,这正是特殊应对中的管理痛点。需要从人员能力、工具支撑、组织架构保障上思考深度够不够,共性课题到底是什么。

 

图 嘉宾分享PPT

 

3. 强化支撑,注重厚度

 

管理前要问:我们给了员工什么支持?支持深度如何?很多企业“已做了,就是没有效果”,关键要确认这些支持是否“实用”且“有深度”。

 

图 嘉宾分享PPT

 

03

客诉管理还能怎么管?

 

深度思考管理,管理者为团队做了什么?从大量的实践中得出的如下几点:

 

1. 重组织保障

组织架构需分层分级对应,将高风险、高敏案件直接升级管理人员,快速决策、直接推进,帮助一线员工解决实际问题。强化前中后台力量深度支撑组织架构。

 

2. 重案例沉淀

不做简单的“一问一答”案例库,而是形成有策略、有打法、有推进逻辑的案例体系。将客户场景归纳为十大类,形成指导应对手册,包括策略、标准、打法。复杂特殊场景因人和组合不同形成不同分类库。

 

3. 重专才运用

客诉不能靠人海战术,要精兵强将。一个优秀的客诉处理人员可以以一比三,一通电话解决客户问题;普通客服可能需要8—10次沟通仍无法解决。客诉应转向精兵模式,培养专家型人才。

 

4. 重工具赋能

包括但不限于系统支撑与标准SOP储备,应对模板、汇报决策模板均要沉淀,举例,输出决策模板,可有效要求员工在汇报前明确列出关键要素和风险评估点,提升决策效率,通过分类抓手报表,将疑难客诉案件从1.0沉淀到3.0。

 

从破局之行动,到驯服之进化。以AI为舟,我们不仅可以赢回“消失的10%”,更能驶向客诉智能化的新纪元。

 

标准化机制和AI技术可以解决80%—90%的问题,但最难的那10%,需要企业从领导原则、管理深度、员工能力三个层面持续深耕。客诉,也可以成为质量提升、口碑增长和客户关系重塑的契机。

 

 

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2026-04-14
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