《2024全国政务热线发展研究报告》解读(内附视频及PPT)
2024年11月21日,《2024全国政务热线发展研究报告》(以下简称《报告》)在第六届全国政务热线发展论坛上重磅发布。《报告》由中国信息协会、清华大学数据治理研究中心、才博智慧治理研究院、中电信人工智能科技(北京)有限公司联合发布,由才博咨询总经理、CCSO国家行业标准评定中心副主任庞俊英现场解读。
《报告》基于全国范围内110家政务热线单位实地调研、193家政务热线单位问卷调研和46590位全国各地群众问卷调研的样本数据综合编制而成,全面分析了我国政务热线的发展历程、当前形势、存在问题与挑战,并探讨政务热线的发展趋势与未来展望。
一、政务热线发展概况
政务热线经过40余年的发展历程,从1.0 迈向了4.0 阶段,在政府治理体系中发挥的作用愈加重要。政务热线在党和政府的引领下,经过长期的高质量发展,不断创新探索,体制机制及运营管理日趋成熟,逐渐构建出了具有中国特色的现代化政务热线管理服务体系。
二、当前形势分析
1. 政策环境
近年来,国家层面相继出台的一系列政策文件,不仅为政务热线的蓬勃发展指明了方向,而且深刻阐明了政务热线在优化政务服务流程、提升政务服务能力、强化社会治理效能等方面的核心价值。
2. 技术环境
科学技术在不同时期对政务热线的发展起到了显著的作用。从早期的简单电话服务到现代的智能化、网络化服务,技术的进步极大地推动了政务热线的功能扩展和服务效率的提升。
3. 社会需求
政务热线作为统一服务窗口,不仅承载着企业和群众的问题解决需求,同时,也是为了满足 城市治理的迫切需求、智慧治理的数据需求、营商环境的优化需求、特殊时期的应急需求,以及多元发展的社会需求。
三、热线现状分析
1. 组织架构与行政级别
政务热线的组织架构与行政级别对其建设和管理有着深远的影响。目前各地的政务热线主管部门占比最高的是政府办公厅/政府办公室(32.64%)、政务局/数据局占比27.46%,各城市政务热线的行政级别主要为正科级,占比62.63%。
图3-1 政务热线的主管部门分布
2. 人员规模
2024年政务热线从业人员规模近4万人,其中人员规模在100人以下的政务热线占比58.55%,1000人以上超大中心占比1.04%。
图3-2 全国政务热线人员规模
3. 话务规模
从政务热线话务规模来看,年度话务规模100万通以下占比 71%,年度话务规模500万通以上占4%。
图3-3 全国政务热线年度话务规模
4. 服务规模与常住人口
从常住人口与诉求量比值来看,常住人口与全渠道诉求量比值为1:0.25,即平均每1位群众在2023年度发起0.25件诉求。各城市的常住人口与热线话务量与比值为1:0.23,即平均每1位群众在2023年度发起0.23通来电。对比不同城市的常住人口与政务热线服务规模的比值数据,发现城市等级较高的群众服务需求越旺盛。
图3-4 城市常住人口与政务热线全渠道诉求量、热线话务量比值
5. 常住人口与人员配置
从常住人口与坐席数量的比值来看,常住人口与政务热线坐席数量整体比值为5.27万:1,即平均每一位坐席服务5.27万群众,城市等级较高的政务热线人员投入更高。
图3-5 各级城市政务热线坐席数量与常住人口比值
6. 政务热线运营模式
目前我国政务热线运行模式主要分为政府购买服务(服务外包)、自营两种,自营模式占比21%,外包模式占比79%。按全国七大区域划分,华中地区采取自营模式较多(44.12%)外,其他六大区域的政务热线大多数为服务外包模式。
图3-6 全国政务热线运营模式占比
四、热线管理与服务体验
1.各区域渠道服务量占比
目前地区间服务渠道偏好差异明显 ,西南地区非热线渠道服务占比较高(33.91%);西北地区热线服务占比较高(97.19%),这些差异与当地经济发展、群众使用习惯、技术水平、资源投入等因素相关。
图4-1 各地区政务热线服务量占比
2.关键服务指标达成情况
2023年度总体接通率为96.88%,同比提升7.97%(2022年88.91%),接通率大幅提升。从波动性来看,2023年度为5.16%,环比降低8.51%(2022年13.67%),表明各地接通率之间差距在缩小,各地接通率基本能保持在较高水平。
2023年度承办单位工单及时响应率为96.97%,及时办结率为97.44%,体现了承办单位在处办效率上做出的努力。
图4-2 年度政务热线关键性服务指标达成情况
五、群众意见建议反馈
本次群众调研开设了开放性问题,收集群众对于政务热线的意见建议。“为群众考虑”作为本次调研的核心词汇,不仅贯穿了整个调研反馈,也鲜明地展现了群众对政务服务体验的普遍认可与满意。通过群众反馈的信息来看,群众对于“办事质量”“处理结果”以及“问题解决”普遍较为关注。
图5-1 群众意见建议反馈词云图
六、发展趋势与未来展望
未来已来,智启新程。政务热线将深化技术融合,以数据为翼,创新驱动,标准引领,构建智慧化、多元化服务体系,让政务服务更高效、更便捷。我们期待政务热线成为民众与政府沟通的桥梁,共绘数字治理新蓝图,开创社会治理新篇章。
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